奠基庆典公司常用解决方案「在线咨询」

　活动策划现场布置的相关注意事项

　　一、拱门的设置

　　一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分，一般情况下如果是贴字，由于所贴布尺寸要大一点，所以贴字一般要求字的大小为85-90CM，此适用于15-18-20米的拱门。

　　总结如下：

　　1、15-18-20米拱门，印字尺寸为70-75CM，贴字尺寸为85-90CM。

　　2、拱门的高度，我们要注意。

　　3、拱门的着色差异我们要关注，一般情况下，新拱门的着色比较鲜艳，旧拱门的着色比较暗淡，这个尽量给客户讲明，如果进行大的庆典活动，我们认为应该运用新的拱门，务必使着色保持鲜艳。

　　二、关于音响

　　如果没有大的舞台活动，一般音响足可以应付，如果有舞台活动可能需要重音音响。由于无线麦克风会受发射台的干扰，一般情况下，我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。

　　1、无线易受发射台干扰，要带有线麦克风。

　　2、要带遮雨遮阳帐篷。

　　3、有舞台活动的可能需要重音音响。

　　三、活动现场及活动现场卫生

　　原则上，我们要对活动现场做净扫，这样给客户一个好的感觉。

　　1、桌子及桌子卫生。

　　2、台布、台布尺寸、台布着色、台布表面卫生等。

　　3、防雨及防晒。即我们要考虑到当天的天气情况，我们要考虑到当天的太阳照射情况。

　　4、矿泉水，饮料我们一定要放整齐排列。要目视一条线。

　　5、电源及电源线的长度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置

　　四、桌子布置

　　一般情况下，以主要***居中，然后按从下向上看的“左边为大、右边为小”的原则进行轮次排列;但是人数为偶数时，则有两种版本：一是仍以主要***居中，按左大右小的秩序依次排列.

　　1、桌子布置为单数

　　2、每个位置之间以1.5米为佳。

　　3、饮料要放置均匀，整体以直线放置。

　　五、剪彩剪刀要每个检查

　　内容有剪刀的干净度，剪刀的锋利度，剪刀是否系无绸，剪刀是其他特证。彩球一般要求40-30CM，彩球间的距离一般要求2.5米为适，因为彩带一般要求适当下垂，但不能着地，当然具体情况要看当时的实际情况来定。托盘及其绸布。

策划大型文艺晚会注意事项

　具体策划***大型文艺晚会时要注意以下问题：

　　1、确定晚会主题与形式。总结如下：1、15-18-20米拱门，印字尺寸为70-75CM，贴字尺寸为85-90CM。一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念***或七一的文艺晚会，要突出***的主题，可以“青春之歌”、“颂”等为主题。

　　2、积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括：

　　①及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注并参与到晚会中来。

　　②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。四、现在来宾邀请在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。若参加的节目较多，要***人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达任务，则要***人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。

　　③晚会正式举行之前，***节目进行彩排，并请老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。

　　④确定工作人员。活动营销的话题性，是指受众对事态的发展发表自己看法和引起讨论。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、***和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。

　　⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。

　　⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。

　　⑦做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

　　3、做好正式演出的***工作。

　　①安全保卫的落实，紧急情况及应急措施的准备情况。

　　②做好观众***工作，好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。

　　③确保所有工作人员、演出人员、***及评委按时入场。

　　④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若有紧急情况要灵活处理。

　　4、做好演出后的各项工作。大型文艺晚会演出结束后，一般情况下***人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作：

　　①做好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。

　　②及时公布演出结果，对演出的节目进行表彰和奖励。

　　③做好晚会的总结工作，对晚会***的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高***类似活动的能力

庆典仪式的常规流程和重要环节

庆典流程是根据活动方要求，并结合庆典目的而制定的，有其独有性，但大多数庆典还是有共性，这里说说常规的庆典流程 。

庆典仪式的点，便是开场，开场可以是主持人的开场白，也可以是由一段隆重、喜庆等风格演出节目引出的，或者是两者都有！这个看来是必不可少的，否则庆典仪式来得太“突然”，没有导入或气氛营造会很突；庆典仪式的第二点，便是致辞和讲话，这也是大多数庆典活动必不可少的，因为庆典总是会有一些重大的、隆重的或是意义深刻的、满含各种愿景的元素在里面，致辞不仅是一个礼仪仪式，更是一个宣传、表达庆典意义的重要环节，所以致辞大多是必不可少的。策划一场大型活动需要有哪几方面步骤一、做好活动背景市场调查收资料要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、场地…。

庆典仪式的第三点也是重要的一点，便是启动仪式，庆典活动的所有高潮和亮点均落在启动仪式上，针对开业庆典，启动仪式喻示着公司正式开业；针对产品发布会，启动仪式喻示着产品正式发布…，启动仪式意义深刻，创意新颖，常见的例如启动球、推拉杆、注酒冰雕等，追求新意的活动和仪式，总是会有层出无穷的创意，并且能制作出符合活动主题和庆典方要求的***出来，即便是常规的启动***（启动球等），它们也同样把庆典活动推向了高潮，是庆典仪式活动中关健、重要的环节了。所谓的公司周年运动中的学费核算，主要即是指运动流程的区别，现场物料设备的收购，和职员邀请和礼品的准备，运动现场安顿模式，表演职员的邀请等等，都是需要不少的消费的，何如改善陈列公司周年运动上的学费核算，至关重要。针对启动仪式，主办方需要与庆典公司作充分沟通，确定细节，并要进行庆典活动前的彩排，方能做到万无一失。