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发布时间:2020-08-25 10:21:52
庆典策划的布置要素
举行庆典策划的舞台,音响,广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等,现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会,作好具体工作安排和上交工作计划,提供相关名单(与会***、嘉宾、记者)节目单等,实行分层到位,具体人负责制。相关部门要落实各自的工作。三、舞台布置:舞台的设计是必须要喜庆和庄重,能够一眼让人们是感到无比的美好与热闹,这样才能在节目的表演正式开始的时候,引起观众的互动。各项工作到位,包括有:
1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台
2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作;
3、主持人的联系,音响调试,节目的排练,电源电器的调试;
4、致词的审核批准;
5、嘉宾致词稿的准备;
6、嘉宾休闲区的落实工作;
7、迎宾小姐、乐队、***的培训及宣传工作。
庆典策划中媒介宣传的策略:通过媒体强势宣传,造就强大的广告的优势,让社会各界和了解本次庆典活动并积极参与到本次活动中来,树立市场度和百姓亲和度,成为市民关注的热点,贴近百姓生活,达到广告宣传的效应。
庆典策划布置是一门艺术,有很多方面需要统筹规划,才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来,让庆典活动取得圆满成功。
庆典公司在庆典活动中的作用
庆典公司在庆典活动中的作用是显而易见的,作为庆典活动的承办方,庆典公司是整场庆典活动的策划和运作者,其作用不易而喻!然而如果庆典公司只是过分的依赖自身***能力和经验去做庆典活动,势必会出现一些问题!五、剪彩剪刀要每个检查内容有剪刀的干净度,剪刀的锋利度,剪刀是否系无绸,剪刀是其他特证。这也是大多数庆典公司乃至庆典活动方所忽视的问题,有些庆典公司往往是以为活动承办给自已了,所以什么事都不用管了,按照经验去执行吧,岂不知每场庆典活动都有其独有的特点,并且每家单位都是不一样的,庆典公司必须要不断的与庆典活动方方沟通,便在实际操作中尽量将***知识融入本次庆典活动中,得出全新的庆典活动内容,并随时与庆典活动方形成沟通和协作,方能做好活动。
从这点来讲,庆典公司不仅仅只是庆典承办方这个简单的定义了,庆典公司在庆典活动中的作用不仅仅只是在承办本场庆典,不是机械的做好方案,然后设计、制作物料,会布庆典活动场地,调试设备,开展庆典演出,进行庆典流程控制等,整个过程庆典公司更像是活动方的同事,需要不断的与主办方沟通、协作,让庆典活动真正的融入到活动方中去,这样才能得到客户认同吧。所以庆典公司和活动主办方其实是一次协作,像同事一样的亲密无间方能把庆典活动做到!③晚会正式举行之前,***节目进行彩排,并请老师对节目进行指导。
庆典注意事项
1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括***要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、人士、社团。
(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位***外,还应邀请德高望重的人士。
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。
(8)庆典结束后,可***来宾参观本***的设施、陈列等,增加宣传的机会。
(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。
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