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活动策划流程及案例注意事项

　活动展览

　　活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的度及品牌美誉度。④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若有紧急情况要灵活处理。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性，也只有这样，能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。

　　活动分类:

　　营销主导型活动策划

　　营销主导型活动策划指：其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。

　　传播主导型活动策划

　　传播主导型活动策划指：以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。

　　混合型活动策划

　　兼备了以上两个类型的特点，既做营销又搞传播，属于“鱼和熊掌兼得”型。

　　***政治活动策划

　　***政治活动策划指：受人的文件指示或人为安排而进行的策划。

　　活动目标:

　　每举办一场活动，都要有一个明确的目标。就像一条行驶在茫茫大海上的船只，如果找不到确定的方向，便会迷失。活动策划：因此需要制定活动预期、吸引客人参加、竭尽所能地完成活动的各种目标，并传达出活动背后所隐含的深远含义。

　活动策划现场布置的相关注意事项

　　一、拱门的设置

　　一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分，一般情况下如果是贴字，由于所贴布尺寸要大一点，所以贴字一般要求字的大小为85-90CM，此适用于15-18-20米的拱门。

　　总结如下：

　　1、15-18-20米拱门，印字尺寸为70-75CM，贴字尺寸为85-90CM。

　　2、拱门的高度，我们要注意。

　　3、拱门的着色差异我们要关注，一般情况下，新拱门的着色比较鲜艳，旧拱门的着色比较暗淡，这个尽量给客户讲明，如果进行大的庆典活动，我们认为应该运用新的拱门，务必使着色保持鲜艳。

　　二、关于音响

　　如果没有大的舞台活动，一般音响足可以应付，如果有舞台活动可能需要重音音响。由于无线麦克风会受发射台的干扰，一般情况下，我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。

　　1、无线易受发射台干扰，要带有线麦克风。

　　2、要带遮雨遮阳帐篷。

　　3、有舞台活动的可能需要重音音响。

　　三、活动现场及活动现场卫生

　　原则上，我们要对活动现场做净扫，这样给客户一个好的感觉。

　　1、桌子及桌子卫生。

　　2、台布、台布尺寸、台布着色、台布表面卫生等。

　　3、防雨及防晒。即我们要考虑到当天的天气情况，我们要考虑到当天的太阳照射情况。

　　4、矿泉水，饮料我们一定要放整齐排列。要目视一条线。

　　5、电源及电源线的长度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置

　　四、桌子布置

　　一般情况下，以主要***居中，然后按从下向上看的“左边为大、右边为小”的原则进行轮次排列;但是人数为偶数时，则有两种版本：一是仍以主要***居中，按左大右小的秩序依次排列.

　　1、桌子布置为单数

　　2、每个位置之间以1.5米为佳。

　　3、饮料要放置均匀，整体以直线放置。

　　五、剪彩剪刀要每个检查

　　内容有剪刀的干净度，剪刀的锋利度，剪刀是否系无绸，剪刀是其他特证。彩球一般要求40-30CM，彩球间的距离一般要求2.5米为适，因为彩带一般要求适当下垂，但不能着地，当然具体情况要看当时的实际情况来定。托盘及其绸布。

庆典策划的基本要素

首先要明确主题，这次活动的策划是为什么庆祝的，会进行什么样的典礼？无论是商业的节庆活动或个人的纪念活动，都要确定庆祝的目的。使用灯光一方面是为了让观众朋友们看到舞台上演员的表演，另一个方面也是为了烘托舞美的氛围，营造一个和企业需求相适应的空间环境。 针对不同的***，虽然仪式不大相同，但都需要人员的参与配合。要拟出出席庆典仪式的宾客名单，发放请柬，这要求来宾具有一定的代表性，并做好联系工作，进行精心的策划安排和宣传。

其次，在活动开始之前，确定关键的仪式人员，做好重要***和来宾的接待工作。10：50有请XX公司负责人(即董事长)与主礼嘉宾代表为醒狮点睛(位礼仪小姐手捧托盘，托盘上放好利是包)点睛后董事长及主礼嘉宾从托盘里取一份***装放七醒狮口中，继以群狮起舞。都需专人负责引导他们签到和留言，食宿等。要拟定详细适度的活动程序，庆典活动对于气氛的要求很重要。主持人和演员的服装设计和化妆设计，以及灯光音响等要吸引人的眼球。当活动开始时，安排好重要***的讲话和宴会活动，把握好时间流程。活动策划的高潮要隆重，给致辞人和剪彩人足够的时间和空间。安排专人邀请嘉宾题词作纪念等等，这些都是活动策划需要纳入考虑当中的。

后，庆典要以喜庆为主。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。做好安全防范措施，安排节目表演，带动庆典活动的气氛。如歌舞、舞龙等，配合灯光音响舞美，不仅能为活动增色还能达到一个良好的效果。与此同时，响应社会的号召以勤俭节约为荣，在资金预算方面做好恰当安排。实现一次庆典活动的策划。