西湖区年会策划庆典公司常用指南

庆典策划应注意的几大问题

一是庆典策划的气氛营造，无论是开业庆典、周年庆典还是其它类弄的庆典，现场的气氛都必须喜庆、吉祥，所以在场地布置上大多以红色等暖色调为主，一些必备的庆典用品例如鞕炮、鲜花、红地毯等大多数情况下是必需的，活动内容也尽量安排喜庆、热情一些的环节，例如集体鼓掌、宣誓、鸣炮等，庆典演出节目也大多以隆重、喜庆为主，打鼓、舞狮、电弦乐、交响乐等。二、确定项目方向、主题当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。

庆典策划应注意的第二个问题就是，庆典的时间、地点、仪式流程等必须有所讲究，庆典时间一般安排在吉利的日刻，例如早上10点18分，9点58分等，庆典地点大多以当单位地点为徍，如本单位场地有所限制则可考虑租用大酒店、场馆等。若按照节目形式下达任务，则要***人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。庆典礼仪上必须与当地或与来宾的所在地风俗相符，一般中式庆典较为吉祥、喜庆、热闹，而西式则表现得更加优雅、，针对不同区域的庆典活动应尽量以本地特色文化习俗为主导，这样显得更亲切。庆典嘉宾的签到、嘉宾座位排序、***讲话的礼节等等都应有合理、规范的讲究和安排。

庆典活动中活动氛围的重要性

首先，活动氛围影响着人们的印象。房间不应临街，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。我们都会在过年的时候贴对联，挂灯笼，打扫卫生等等，这些装饰都在平常生活中不常见，这些活动都是为了新年时团聚的欢庆营造了氛围。在庆典活动中，针对不同仪式创意的舞台氛围，在一定程度上也影响了人们对于特殊信息的处理能力，造成很大的视觉冲击力。

其次，庆典活动氛围影响人们的积极性和行动力。个性的装饰，音乐和表演都可以在营造氛围的同时，调动观众的积极性。庆典活动的过程中会有促销或者有奖游戏活动等，把观众在视线被吸引过来之后，让其参与到活动中，就暂时的使周围的关注变为行动了。11：00醒狮踩梅花桩表演、踩地青表演，董事长接财(醒狮把地上财气采摘，再吐给接财人，寓意是把财接回来。观众尽可能多的参与到活动中来，这就达到了营造氛围的初步目的，就是挽留人群的注意和脚步。 后，庆典活动氛围影响工作人员的效率和质量。对于庆典公司的工作人员来说，质量和效率的齐头并进才能进一步升华庆典的目的。试想只有传播者一人自导自演，守着空荡荡的舞台，一种挫败感油然而生，引发连锁效应，对于庆典来说，后果是严重的。所以，我们需要人们共同分享感受庆典的氛围，同时互相辅佐，带动观众的情绪同时也能提高工作的热情，达到及时的沟通和交流。在这种火爆的氛围中，参与庆典的人员，效率和质量也就不再话下了。 以上是氛围对于庆典的重要性的概括，当然不止这些，庆典活动中任何细节的关注都会对良好氛围形成的效果造成有不同影响。

庆典注意事项

1)确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。

　　(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括***要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、人士、社团。

　　(3)拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

　　(4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。

　　(5)确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位***外，还应邀请德高望重的人士。

　　(6)安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

　　(7)可在庆典活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。

　　(8)庆典结束后，可***来宾参观本***的设施、陈列等，增加宣传的机会。

　　(9)通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。