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公司地址: | 南昌市青山湖区湖滨东路金色水岸2307室 |
发布时间:2020-05-31 02:27:55
策划一场大型活动需要有哪几方面步骤
一、做好活动背景市场调查收资料
要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、场地…..,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
四、现在来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,安福庆典公司,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,开业庆典公司,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,演出庆典公司,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
六、活动当天现场执行
我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,在活动当天总共有分几个步骤
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
2、主持人主持稿对接
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
5、活动当天流程安排
6、活动当天晚会结束
7、活动当天工作收尾
庆典策划的布置要素
举行庆典策划的舞台,音响,广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等,现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会,作好具体工作安排和上交工作计划,提供相关名单(与会***、嘉宾、记者)节目单等,实行分层到位,具体人负责制。相关部门要落实各自的工作。各项工作到位,包括有:
1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台
2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作;
3、主持人的联系,音响调试,礼仪庆典公司,节目的排练,电源电器的调试;
4、致词的审核批准;
5、嘉宾致词稿的准备;
6、嘉宾休闲区的落实工作;
7、迎宾小姐、乐队、***的培训及宣传工作。
庆典策划中媒介宣传的策略:通过媒体强势宣传,造就强大的广告的优势,让社会各界和了解本次庆典活动并积极参与到本次活动中来,树立市场知名度和百姓亲和度,成为市民关注的热点,贴近百姓生活,达到广告宣传的效应。
庆典策划布置是一门艺术,有很多方面需要统筹规划,才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来,让庆典活动取得圆满成功。
开业庆典活动流程
1.9:30一切准备就绪,礼仪公司各部门工作人员入场就位,检查各项工作的落实情况,***入场维持秩,主办方安排2位礼仪小姐在停车场迎宾。
2.10:00礼仪小姐主持签到,迎宾接待,佩戴襟花。威风锣鼓队、醒狮队列队迎宾。
3.10:20活动准备开始,主持人宣布新品发布会准备开始,有请各位来宾入座,礼仪小姐请来宾入座。
4.10:30主持人宣布开业典礼正式开始,主持人介绍本次活动的各位主礼嘉宾的基本情况,简介活动主题以及XX公司的经营理念和发展动态。 接下来请民歌手唱歌开场。 节目表演:变魔术等。
5.10:40有请XX公司负责人为我们欢迎致词。
6.10:45有请XX嘉宾致词。
7.10:50有请XX公司负责人(即董事长)与主礼嘉宾代表为醒狮点睛(位礼仪小姐手捧托盘,托盘上放好利是包)点睛后董事长及主礼嘉宾从托盘里取一份***装放七醒狮口中,继以群狮起舞。
8.11:00醒狮踩梅花桩表演、踩地青表演,董事长接财(醒狮把地上财气采摘,再吐给接财人,寓意是把财接回来。)后把一份***放入醒狮口中。
9.11:10主持人有请 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)
主礼嘉宾移步剪彩区为XX公司开业剪彩(此时礼仪小姐手捧托盘列队就位,醒狮站立主礼嘉宾后面,昂首列队,当司仪发出剪彩号时锣鼓齐鸣,小汽球升空腾飞,气势非凡)此时注意合影。
接下来董事长陪主礼嘉宾参观XX公司。
10.11:20醒狮入场旺场。
11.11:25主持人宣布开业典礼圆满成功,有请嘉宾参观XX公司。宣布答谢午宴12点设在XX宴会厅。
12.12:00宴会准备开始,董事长、负责人在大门口迎宾。
13.12:30宴会正式开始,董事长致祝酒辞。
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