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发布时间:2020-03-05 03:57:23
策划大型文艺晚会注意事项
具体策划***大型文艺晚会时要注意以下问题:
1、确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演,策划举办文艺晚会,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”,要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬,深情表达对母校的留念之情,可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念***或七一的文艺晚会,要突出***的主题,可以“青春之歌”、“***颂”等为主题。
2、积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作。具体包括:
①及时印发文件,庆典晚会演出,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注并参与到晚会中来。
②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要***人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达任务,则要***人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
③晚会正式举行之前,***节目进行彩排,并请老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。
④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、***和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。
⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。
⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
⑦做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
3、做好正式演出的***工作。
①安全保卫的落实,紧急情况及应急措施的准备情况。
②做好观众***工作,好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
③确保所有工作人员、演出人员、***及评委按时入场。
④做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若有紧急情况要灵活处理。
4、做好演出后的各项工作。大型文艺晚会演出结束后,一般情况下***人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后,要做好以下工作:
①做好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
②及时公布演出结果,对演出的节目进行表彰和奖励。
③做好晚会的总结工作,对晚会***的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高***类似活动的能力
活动策划一样需要程序
第 1,立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:***关于大型活动方面的政策和***,公众关注的热点,同类个案的资讯,场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。 可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性,效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。***后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,承办开业庆典,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用***式优选法或轮转式优选法和优点移植法。
活动策划现场布置的相关注意事项
一、拱门的设置
一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分,一般情况下如果是贴字,公司开业庆典,由于所贴布尺寸要大一点,所以贴字一般要求字的大小为85-90CM,此适用于15-18-20米的拱门。
总结如下:
1、15-18-20米拱门,印字尺寸为70-75CM,庆典,贴字尺寸为85-90CM。
2、拱门的高度,我们要注意。
3、拱门的着色差异我们要关注,一般情况下,新拱门的着色比较鲜艳,旧拱门的着色比较暗淡,这个尽量给客户讲明,如果进行大的庆典活动,我们认为应该运用新的拱门,务必使着色保持鲜艳。
二、关于音响
如果没有大的舞台活动,一般音响足可以应付,如果有舞台活动可能需要重音音响。由于无线麦克风会受发射台的干扰,一般情况下,我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。
总结如下:
1、无线易受发射台干扰,要带有线麦克风。
2、要带遮雨遮阳帐篷。
3、有舞台活动的可能需要重音音响。
三、活动现场及活动现场卫生
原则上,我们要对活动现场做净扫,这样给客户一个好的感觉。
总结如下:
1、桌子及桌子卫生。
2、台布、台布尺寸、台布着色、台布表面卫生等。
3、防雨及防晒。即我们要考虑到当天的天气情况,我们要考虑到当天的太阳照射情况。
4、矿泉水,饮料我们一定要放整齐排列。要目视一条线。
5、电源及电源线的长度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置
四、桌子布置
一般情况下,以主要***居中,然后按从下向上看的“左边为大、右边为小”的原则进行轮次排列;但是人数为偶数时,则有两种版本:一是仍以主要***居中,按左大右小的秩序依次排列.
总结如下:
1、桌子布置为单数
2、每个位置之间以1.5米为佳。
3、饮料要放置均匀,整体以直线放置。
五、剪彩剪刀要每个检查
内容有剪刀的干净度,剪刀的锋利度,剪刀是否系无绸,剪刀是其他特证。彩球一般要求40-30CM,彩球间的距离一般要求2.5米为适,因为彩带一般要求适当下垂,但不能着地,当然具体情况要看当时的实际情况来定。托盘及其绸布。
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