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庆典活动策划-奠基庆典

奠基庆典，通常是指一些重要的建筑物，包括大厦、场馆、亭台、楼阁、园林、纪念碑等，在协工修建之初所举行的庆贺性活动。

筹备庆典的准备工作

筹备奠基庆典，应在舆论宣传、邀请来宾、现场的选择与布置、接待服务、程序拟定等5个方面做好准备工作。

做好舆论宣传工作。我括邀请有关的大众传播媒体，在奠基时进行现场采访，以引起社会的关注和支持。

做好邀请来宾的工作。为了扩大度，应尽量邀请重要来宾参加奠基典礼。包括上级***、主管部门负责人、合作单位及事行业负责人等。

做好场地的选择与布置工作。奠基典礼举行的地点，一般应选择在动工修筑建筑物的施工现场。而奠基的地点，按常规应选择在建筑物正门的右侧。用以奠基的奠基石应为一块完整无损、外观精美的长方形石料。在奠基石上，文字通常应竖写。在其右上款应刻有建筑物的正式名称，正***应刻有“奠基”两个大字，左下款则应刻有奠基单位的全称，以及举行奠基仪式的年、月、日。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。奠基石上的字体，大都以楷体刻写，并且是白底金字或黑字。在奠基石的下方或一侧，还应安放一只密闭完好的铁盒，里面装上与该建筑物有关的各项资料，以及奠基人的姓名。在奠基仪式上，它将同奠基石一道被奠基人培土掩埋于地下，以志纪念。

为显隆重与敬客，可以来宾尤其是贵宾站立之处铺设红毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带等。音响设备应事前调试好，防止使用时出现差错。

做好接待服务工作。要有专人负责来宾接待工作，接待贵宾时，单位负责人要亲自出面。要准备好停车场、休息室。来宾返回时可赠送纪念品。选择纪念品应注意：要突出宣传本建筑物的功能作用；纪念品要有一定的纪念意义；要有本单位的特色。

做好程序拟定工作。奠基仪式可分为4项。长一项，仪式正式开始，介绍主要来宾。第二项，主人对该建筑的功能以及规划设计进行简介。第三项，来宾致辞道喜。第二点、运动谋划觉得要事前谋划出庆典运动所需求约请的客人名单。第四项，正式进行奠基。奠基时，应锣鼓暄天、鞕炮齐鸣，首先由奠基人双手持握有红绸的铁锹为奠基石培土。随后，再由主人与其他嘉宾依次为之培土。

庆典活动的主要类型

1．节庆活动

　　节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的庆祝活动。不同***甚至同一***不同地区，都有自己独特的节日。节日又有节日和民间传统节日之分。策划一场大型活动需要有哪几方面步骤一、做好活动背景市场调查收资料要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、场地…。常见的节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、复活节等，民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。还有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等，***举办一些具有地方特色的节庆活动，如北京地坛庙会、湖南的龙舟节、山东潍坊风筝节、德国的啤酒节等。

　　节庆日是公共关系部门特别是酒店、宾馆等接待服务单位开展公共关系活动的绝好时机。所以，每年6月1日前后，大小商店都会在小孩商品上绞尽脑汁；房间不应临街，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。中秋节前，则会爆发一轮又一轮的月饼***；五一和十一长假前夕，旅游胜地和饭店就会大张旗鼓地宣传和推介其的特色服务。

2．纪念活动

　　纪念活动是利用社会上或本行业、本***的具有纪念意义的日期而开展的活动。可供***举办纪念活动的日期和时间有很多，如重要事件发生纪念日、本行业重大事件纪念日、社会名流和名人士的诞辰或逝世纪念日；而本***的周年纪念日、逢五逢十的纪念日及重大成就的纪念日，更是举办纪念活动的时机。通过举办这样的活动，可以传播***的经营理念、经营哲学和价值观念，使社会公众了解、熟悉进而支持本***。这点内容不论是公司举办方，仍是谋划方，都要将其打算为重中之重。因此，举办纪念活动实际上又是在做一次的广告。

3．典礼仪式

　　典礼仪式包括各种典礼和仪式活动，如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。在实际工作中，典礼仪式的形式多样，并无统一模式。有的仪式非常简单，如某个企业办公楼的开工典礼，放一挂鞕炮，企业老总喊一声“开工”，仪式便宣告结束；有的仪式非常隆重、庄严，如英国女王登基、国外***婚礼及葬礼等，甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。比如，在周年活动策划上要先确定广告宣传的主要、次要对象，然后确定广告诉诸的内容***与特点，掌握预算设定的广告传媒范围，掌握可利用资源条件以强化传播强度等等。

年会策划需要注意的事项

一,年会舞台背景板

很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配,年会场地的基调就已经完成.

二,年会签到

签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会签到可以用创新的签到方式,(可以选用电子签到方式比较有创新,有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置.

三,会场设备

这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟雾,泡泡,雪花或者更多种的舞台效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中.

四,会场摆台

年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮的年会场地布置自然离不开摆台.那么精致的桌布,色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或典雅的紫都将点亮全场年会的视觉.这将是一场色彩碰撞的感受.触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉.如果再搭配桌面的主题台卡,鲜花,一些巧妙心思的点缀.想不精彩都很难哦.

五,会场装饰

装饰放在后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意,要与众不同,一点点的完善,给年会锦上添花.