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庆典策划的布置要素

举行庆典策划的舞台，音响，广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等，现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会，作好具体工作安排和上交工作计划，提供相关名单(与会***、嘉宾、记者)节目单等，实行分层到位，具体人负责制。相关部门要落实各自的工作。在活动执行的进程中若是出现问题，惹起用户的不满情绪，那活动的推广作用就会打折扣，乃至对网站起到恶劣的反作用。各项工作到位，包括有：

　　1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台

　　2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作;

　　3、主持人的联系，音响调试，节目的排练，电源电器的调试;

　　4、致词的审核批准;

　　5、嘉宾致词稿的准备;

　　6、嘉宾休闲区的落实工作;

　　7、迎宾小姐、乐队、***的培训及宣传工作。

　　庆典策划中媒介宣传的策略：通过媒体强势宣传，造就强大的广告的优势，让社会各界和了解本次庆典活动并积极参与到本次活动中来，树立市场度和百姓亲和度，成为市民关注的热点，贴近百姓生活，达到广告宣传的效应。

　　庆典策划布置是一门艺术，有很多方面需要统筹规划，才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来，让庆典活动取得圆满成功。

活动执行与活动策划有哪些不同及关联呢

　　近年来，由于竞争的日趋激烈，规划公司的发展可谓是一个迅速的发展过程。如果你不经常做这件事，你很难在这个行业中脱颖而出。现在许多人认为，事件规划和事件执行是同一件事，并被用来满足企业活动的需要。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性，也只有这样，能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。事实上，这种说法并，活动的策划和执行是有关联的，但也存在着明显的差异和差异。

　　顾名思义，主要任务是公司实施大规模活动的具体实施行为，这是具体的实施方案。例如，策划一个聚会、活动推广等，活动的执行要严格按照策划内容来进行，以保证活动的质量。

　　通常从事活动的人需要有多年的工作经验。因为它需要能够控制全局和协调沟通技巧，活动执行不再是单一的操作性能，它可以同时计划和执行任务。

　　事件策划的***往往是有效地提高市场占有率，一个可执行的、可操作的、创意活动策划，可以提高企业的度和品牌美誉度。

　　严格地说，活动和活动计划是市场计划的兄弟部门，它们相辅相成，相互关联。总策划公司也有一定的执行能力。只有在计划的基础上进行活动，才能实现活动的连续性和整合性，使公司保持一定的市场销售。

公司开业或庆祝策划方案

　 公司开业活动一般有这几个流程：自助、酒会、演出。

一般要注意的就是中西式的元素：

中式

　　在酒会上现代、乐队演出必不可少，出席酒会的所有人都应该穿中山装。

　　另外在酒会上面除了酒类，果汁饮料等一些食品外我们可以放一些当地的特色美食小吃以显地主之意。

　　酒会结束后发放一些纪念性的礼品有本土特色或公司相关。

　　酒会现场布置

　　酒会的正前方设置一个舞台，左右2边分别用屏风隔一些古代典雅的图案。整个酒会舞台的背景呈漏窗呈窗帘式 挂起，中间是一个中国结。

　　中式酒会的桌椅可以选择中国特色的圆桌八张，桌子中心放一些小型插花或盆景。

　　另外整个酒会会场四个角落放仿红木制半身立柱或者其他的，还有就是宫灯。

西式的元素，时尚乐队，西服，白色或红色背景，水果，红酒

活动策划一样需要程序

第 1,立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:***关于大型活动方面的政策和***,公众关注的热点,同类个案的资讯,场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。 可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性,效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。而且要在开业典礼现场做一些有创意的宣传模式，比如横幅和条幅，以及礼品宣传都得做的有吸引力，且又创意，才能够在举办开业典礼的时候，做好前期的准备活动，且保证公司企业收到应有的宣传效果。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用***式优选法或轮转式优选法和优点移植法。